Palveluala

POP-sähköpostista Microsoft 365:een

Vanha POP-sähköposti, päivittämättömät Office-versiot ja täysin puuttuvat varmuuskopiot vaihdettiin Microsoft 365 -kokonaisuuteen: oma verkkotunnus, Teams, OneDrive-varmuus, Defender-suojaus ja etähallitut laitteet.

Palvelualan pk-yritys · 12 käyttäjää, 1 toimipiste

  • Microsoft 365
  • Lenovo

Tulokset

45 min
uusi kone käyttökunnossa Autopilotilla
3 pv
korvaava laite rikkoutuneen tilalle
0
menetettyä tiedostoa varmuuskopioinnin jälkeen

Lähtötilanne

Sähköpostit haettiin POP-protokollalla suoraan yhdelle koneelle: postilaatikot täyttyivät jatkuvasti, eikä liikkeellä ollessa päässyt viesteihin käsiksi puhelimella. Yhteistä kalenteria ei ollut, Teamsia ei käytetty eikä tiedostoja voinut jakaa asiakkaille muuten kuin liitteinä. Office-versiot olivat vuosia vanhoja. Varmuuskopioita ei ollut lainkaan — kun yksi kone murtautui ja toinen kastui, tiedostot menetettiin.

Mitä teimme

  1. 1

    Hankimme yritykselle oman verkkotunnuksen ja rakensimme Microsoft 365 -ympäristön sen päälle.

  2. 2

    Siirsimme POP-postilaatikot, kansiorakenteet ja yhteystiedot Exchange Onlineen ilman katkoja.

  3. 3

    Otimme käyttöön Teamsin, jaetut kalenterit ja SharePoint-tiedostot sekä turvalliset jakolinkit asiakkaille.

  4. 4

    Päivitimme Office-sovellukset ajantasaisiksi ja siirsimme työtiedostot OneDriveen versiohistorialla ja varmuudella.

  5. 5

    Suojasimme ympäristön Microsoft Defenderillä ja monivaiheisella tunnistautumisella.

  6. 6

    Liitimme koneet etähallintaan ja Autopilotiin, jolloin uusi laite konfiguroituu itsestään.

Mitä asiakas sai

  • Oma verkkotunnus ja ammattimaiset sähköpostiosoitteet
  • Sähköposti, kalenteri ja Teams kaikilla laitteilla myös liikkeellä
  • OneDrive- ja SharePoint-tiedostot varmuuskopioituna ja versioituna
  • Turvalliset jakolinkit asiakastiedostoille ilman sähköpostiliitteitä
  • Microsoft Defender -suojaus ja monivaiheinen tunnistautuminen
  • Etähallinta, Autopilot ja laitteiden vaihtopalvelu
Ennen sähköposti oli sidottu yhteen koneeseen ja pelkäsimme jokaista laiterikkoa. Nyt kaikki on pilvessä, ja rikkoutuneen koneen tilalle tulee uusi kolmessa päivässä.
Yrittäjä, palvelualan pk-yritys

Haluatko saman lopputuloksen?

Kerro lyhyesti nykytilanne, niin katsomme yhdessä mikä toimisi teillä. Ensimmäinen keskustelu on maksuton.

Asiakas esitetään anonyymisti yritysprofiilina. Luvut ovat asiakkaan kanssa todennettuja projektikohtaisia tuloksia.

Soita