Tietosuoja ja evästeet

Mitä tietoja keräämme

Käsittelemme vain tietoja, jotka annat itse yhteydenotto- tai tarjouspyyntölomakkeella, sähköpostitse tai puhelimessa.

• Nimi, sähköposti ja puhelinnumero
• Yritys ja kiinnostuksen kohde
• Vapaamuotoinen viesti
• Lomakkeen lähetyshetki, sivu ja kielivalinta

Miksi ja millä perusteella

Käytämme tietoja tarjouksen laatimiseen, yhteydenottoon ja asiakassuhteen hoitamiseen. Käsittelyn peruste on sopimuksen valmistelu tai oikeutettu etu (yhteydenottopyyntöön vastaaminen). Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon emmekä profilointiin.

Mihin tiedot siirtyvät

Lomakkeella lähetetyt tiedot tallentuvat Östman Groupin liiketoiminta-alustan myyntiputkeen, jota käytetään EU:n alueella toimivilla palvelimilla. Käytämme lisäksi Microsoft 365 -palveluita sähköpostiin ja dokumentteihin. Emme myy emmekä luovuta tietoja markkinointitarkoituksiin.

Säilytysaika

Toteutumattomat tarjouspyynnöt poistetaan 24 kuukauden kuluessa. Asiakassuhteen tiedot säilytetään sopimuksen voimassaolon ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain vaatiman ajan.

Evästeet

Sivusto toimii ilman markkinointievästeitä. Kielivalinta tallennetaan selaimen paikalliseen muistiin, mikä on välttämätöntä sivuston toiminnalle eikä vaadi suostumusta. Google Analytics 4 -tilastointi (palveluntarjoaja Google; tietoja voidaan käsitellä EU:n ulkopuolella) ladataan vain, jos hyväksyt sen evästebannerissa — ennen sitä mitään tilastointievästeitä ei aseteta. Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksen milloin tahansa sivun alalaidan Evästeasetukset-linkistä.

Tietoturva

Tiedot siirretään salatulla yhteydellä (TLS). Järjestelmiin pääsee vain nimetty henkilöstö monivaiheisella tunnistautumisella, ja pääsyoikeudet tarkistetaan säännöllisesti.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista ja poistaa tietosi, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä saada tiedot siirrettävässä muodossa. Pyynnöt: kevin.ostman@ostmangroup.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).